Wemvy Gest
ERP operativo para gestorías

Tu gestoría trabaja sola
mientras duermes

WhatsApp, email, solicitudes de ficheros, firma electrónica y obligaciones fiscales automatizadas. Todo en una sola plataforma que trabaja por ti 24 h.

Solicitar demo gratis Ver cómo funciona
Sin complicaciones técnicas
Multi-gestoría nativo
WhatsApp incluido
2 min
Respuesta media a mensajes
0 apps
El cliente no instala nada
100%
Trazabilidad de cada trámite
∞
Clientes por gestoría
Pedro Morales
en línea
Bandeja → Ticket
14:38 ✓✓
Solicitud de ficheros enviada
Renta 2024 — 4 documentos solicitados
DNI ✓ Cert. banco ✓ Nóminas ✓ Hipoteca ⏳
Único con WhatsApp nativo

WhatsApp en el flujo
de trabajo real

No un widget lateral. WhatsApp completamente integrado: conversaciones, solicitudes de ficheros, notificaciones automáticas y escalado a ticket. Todo en la misma bandeja que el email.

Conversaciones desde la app
Chatea con clientes sin salir de Wemvy. Historial unificado con email.
Solicita documentos por WhatsApp
Envía un enlace único. El cliente adjunta desde el móvil. Sin registro, sin apps.
Escalado automático
Mensajes sin contestar 24h → email de escalado automático al cliente.
El gran diferenciador

Pedir facturas y documentos
es automático y ya no da pereza

Define qué necesitas en cada trámite. Wemvy genera la solicitud con un portal único por cliente, avisa por WhatsApp o email, y va marcando cada documento conforme llega.

Envías el enlace

Un clic genera un portal personalizado con la lista de documentos que necesitas.

El cliente sube desde el móvil

Sin instalar apps. Sin crear cuentas. Abre el enlace, adjunta y listo.

Tú lo ves en tiempo real

Cada documento recibido se notifica y queda en el espacio del cliente, organizado automáticamente.

Solicitud activa — Renta 2024 · Pedro Morales
DNI
Recibido
Cert. banco
Recibido
Nóminas
Recibido
Hipoteca
Pendiente
3 de 4 · 75%
Todo lo que necesita tu despacho

Una plataforma. Un flujo.

Bandeja unificada

Triaje inteligente

Email y WhatsApp en una sola cola. Resuelve en minutos o convierte en ticket. Regla de los 5 minutos.

Ficha 360° del cliente

Vista completa

Toda la vida del cliente en un solo lugar: obligaciones, documentos, tickets, comunicaciones, firma y facturación.

Tickets y Kanban

Control total

Organiza el trabajo visualmente. Timer integrado, solicitud de documentos y checklists por trámite.

Obligaciones automáticas

Cero olvidos

Define qué trámites hace cada cliente. Wemvy genera los tickets mensuales/trimestrales automáticamente.

Firma electrónica

Trazabilidad legal

Sin apps ni cuentas. El cliente firma desde un enlace único en el móvil. Evidencia y certificado automáticos.

Facturación y cobros

Cobros claros

Cuotas, extras y semáforo de morosidad. Sabes exactamente quién te debe y cuánto.

OCR inteligente

Sin tecleo manual

Los documentos subidos se analizan automáticamente. Extrae datos, clasifica y valida sin intervención manual.

Notificaciones SSE

Sin polls

Avisos en tiempo real en el despacho. Nuevo mensaje, firma completada o tarea asignada llegan al instante.

Multi-gestoría

Escalable

Cada gestoría es un espacio independiente. Misma plataforma, datos completamente separados.

El flujo diario

De la comunicación al cobro
sin fricciones

Llega un mensaje (email o WhatsApp)

Automáticamente en la bandeja unificada. El contador del sidebar se actualiza al instante.

Triage en menos de 5 minutos

Respondes, registras el tiempo y lo resuelves. O conviertes el mensaje en ticket con checklist completo.

Solicitas documentación al cliente

Un enlace por WhatsApp o email. El cliente sube las facturas o documentos desde el móvil. Sin pasos intermedios.

Los documentos llegan clasificados

OCR automático y asignación al espacio del cliente. Validación con un clic si el análisis es correcto.

Firma electrónica si hace falta

Portal único. El cliente firma con evidencia legal. El estado se actualiza en su ficha 360°.

Cierre y facturación automática

El trabajo queda registrado como facturable. La cuota mensual y los extras se generan solos.

Cómo trabaja la competencia

Sin Wemvy Gest

Revisas el email en una pestaña, WhatsApp en el móvil, el CRM en otra ventana.
Pides las facturas por email. Nadie responde. Las pides otra vez. A veces por WhatsApp.
Introduces datos manualmente que ya estaban en los documentos.
Los plazos de obligaciones se siguen en una hoja de cálculo.
La firma del cliente requiere papel, PDF o app instalada.
No sabes quién debe, cuánto y desde cuándo sin abrir el programa de facturación.
Con Wemvy Gest

Todo en un solo flujo

Una bandeja. Email y WhatsApp en la misma cola. Sin pestañas.
Solicitud de ficheros con portal único. El cliente sube, tú lo ves al instante.
OCR automático extrae datos de facturas y documentos. Tú solo validas.
Las obligaciones generan tickets automáticamente el día que toca.
Firma desde un enlace. Sin apps. Con evidencia legal incluida.
Semáforo de cobros en tiempo real. Sabes quién debe con un vistazo.
Demo personalizada

Te mostramos cómo
funciona con tu gestoría

Sin compromisos. Una demo de 30 minutos adaptada a tu forma de trabajar. Te enseñamos los flujos de WhatsApp, solicitudes y obligaciones en directo.

Demo en 30 minutos
Ajustada a tu tamaño y tipo de clientes
Configuración guiada
Te ayudamos con la primera puesta en marcha
Soporte incluido
No te quedas solo después del alta

Sin compromisos. Respuesta en menos de 24 horas.